长江产业投资私募基金管理有限公司档案搬迁及寄存服务询价函

因经营发展需要，我司决定选聘档案服务供应商提供档案搬迁及长期寄存一体化服务，诚邀符合资格要求的供应商参与报价。具体事项如下：

一、项目概况与服务范围

（一）服务时间

自合同签订之日起生效，档案寄存服务期限为完成搬迁后起5年（期满可根据双方意愿续签）。

（二）服务内容

1.档案搬迁服务：负责将我司文书档案、业务档案、项目档案等各类实体档案（含档案盒、案卷、资料册等）从长江产业集团35楼整体搬迁至指定寄存库房，按照标准化流程完成档案清点造册、分类打包、专业运输、卸车整理、点位移交，确保档案无丢失、破损、受潮、污损，搬迁完成后提供完整清点移交清单并双方签字确认；供应商须配备具备档案搬运实操经验的专业团队及密封运输车辆，提供搬迁及寄存全过程安全保障方案，因供应商原因造成档案损坏、丢失的，由其承担全部赔偿责任。

2.档案寄存服务：为搬迁后的所有档案提供符合国家档案管理规范的专业寄存库房，库房需满足防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、恒温恒湿等保管要求，配备24小时监控、消防报警、温湿度自动调控等设施设备；同时提供档案日常管护、定期巡查、档案调取（按需提供上门取送/线上查阅）、档案归还上架等配套服务，建立专属档案管理台账。

二、供应商资格要求

1.经营许可：具有独立的企业法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案保管、档案搬运、档案管理服务等相关业务；

2.资质要求：具有相关服务项目经验，拥有自有的专业档案寄存库房；

3.信誉要求：询价截止时间前，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体等不良信用记录；

4.服务能力：拥有专业的档案服务团队和配套的运输、管护设备，具备完善的档案保密制度和应急处理机制；

5.其他要求：不接受联合体参与报价；与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、组织或个人，不得参与本次询价；严禁串通报价、弄虚作假，否则将否决其报价并按相关规定处理。

三、询价响应文件的递交

（一）递交询价响应文件截止时间与地点：2026年5月6日17时前，递交至武汉市武昌区中北路166号长江产业大厦35楼长江产业投资私募基金管理有限公司。

（二）响应文件包含但不限于：公司营业执照、企业简介、企业信用证明、过往服务案例、相关资质证明等。

（一）询价人对报价文件评审后，有效报价文件按报价由低到高进行排序，确定2名中标候选人。

（二）询价人确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标或出现不能履行合同时，询价人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。

五、联系方式

招标人：长江产业投资私募基金管理有限公司

地址：武汉市武昌区中北路166号长江产业大厦35楼

联系人：李怡娜

联系电话：027-63966666

长江产业投资私募基金管理有限公司

综合办公室

2026年4月27日