长江产业投资私募基金管理有限公司档案整理及数字化加工项目询价函

因档案管理工作需要，我司决定对档案整理及数字化加工项目选择服务单位，诚邀符合资格要求的供应商参与报价。具体事项如下：

一、服务范围

1.提供档案整理服务，包括公司文书档案、业务档案、合同档案等各类档案的分类、立卷、装订、编号、著录等；

2.提供档案数字化加工服务，涵盖档案扫描、图像处理、数据录入、著录标引、档案挂接、数字化成果验收等，形成可检索、可查阅的电子档案资源；

3.提供档案管理咨询服务，包括档案管理、档案保管利用指导等；

4.提供档案日常运维保障服务，包括电子档案存储介质维护、档案管理系统基础运维、档案实体及数字化成果的安全保障等。

二、供应商资格要求

1.经营许可：具有独立的企业法人资格，持有有效的营业执照，且营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化加工等相关业务；

2.资质要求：具有相关服务项目经验；

3.信誉要求：询价截止时间前，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.专业能力：拥有专业的档案服务团队，团队成员需具备档案管理相关职业资格证书，具备相应的档案整理、数字化加工及管理能力；

5.其他要求：不接受联合体参与报价；与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参与本次询价；供应商不得与其他供应商串通报价、弄虚作假，否则将被否决报价，并按相关规定处理。

三、询价响应文件的递交

（一）递交询价响应文件截止时间与地点：2026年8月12日17时前，递交至武汉市武昌区中北路166号长江产业大厦35楼长江产业投资私募基金管理有限公司。

（二）响应文件包含但不限于：公司营业执照、企业简介、企业信用证明、过往服务案例、相关资质证明等。

四、中标原则

（一）询价人对报价文件评审后，有效报价文件按报价由低到高进行排序，确定2名中标候选人。

（二）询价人确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标或出现不能履行合同时，询价人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。

五、联系方式

招标人：长江产业投资私募基金管理有限公司

地址：武汉市武昌区中北路166号长江产业大厦35楼

联系人：李怡娜

联系电话：027-63966666

长江产业投资私募基金管理有限公司

综合办公室

2026年8月6日